Je collega’s gebruiken Microsoft Teams graag. Maar elke keer dat er een Team wordt aangemaakt, wordt er ook een ‘groep’ en veel onderliggende zaken als mailboxen, SharePoint-sites, planners en documenten aangemaakt. Het beheren van al deze inhoud is bijna onmogelijk geworden. GroupMGR is een governance-tool die je dat broodnodige overzicht geeft van alle bestaande groepen, hun gebruikers en gerelateerde data.
Bespaar tijd
Iedereen kan eenvoudig groepen en hun gerelateerde content vinden. Gebruik automatisaties om de opzet te vereenvoudigen
Meer inzichten
Groepsleden, -activiteit, -grootte… Alles overzichtelijk in een intelligent dashboard. Wijzig de overzichten en filters zoals gewenst
Minder Resources
Hou je omgeving snel en gezond. Minder opslag, minder back-ups, minder laadtijden…dankzij het opruimen van groepen
Interactieve dashboards
Sorteer en filter groepen op basis van type, dagelijkse activiteit, aantal gebruikers, gebruikte apps, grootte enz…
Eenvoudig en snel navigeren
Klik makkelijk door naar gelinkte apps (Teams, ShartPoint Site, Mailbox…) van elke groep
Maak groepen adhv. sjablonen*
Met grouptypes configureer je zelf sjablonen voor SharePoint en Teams ‘groeptypes’. Zo kan je naamgeving en goedkeuring afdwingen
Leg groepen bloot met externe gebruikers*
Zorg dat gevoelige informatie binnen de organisatie blijft; Maar ook dat binnen de organisatie enkel de juiste medewerkers toegang hebben
Detecteer en archiveer inactieve groepen*
Bespaar op opslag en back-ups door automatisch verouderde of ongebruikte groepen te archiveren
Betere organisatie van groepen
Label jouw groepen met status en type, markeer ze als zijnde privé of publiek, intern of extern…
Integratie met Power Automate Flows
Wanneer je een nieuw Team creëert kunnen automatisch procedures in gang gezet worden zoals mensen inlichten, mappenstructuur aanmaken, crm of erp updaten... (technical info)
* Binnenkort (of inmiddels) beschikbaar
GroupMGR integreert volledig in jouw Microsoft Teams & SharePoint omgeving!
Je hebt de volledige controle. Zowel IT-managers als standaardgebruikers kunnen alle of gelimiteerde functies van GroupMGR gebruiken. Onze software draait binnen jouw omgeving en kan daarom nooit gevoelige data delen of blootleggen! Niet aan ons, aan niemand. De applicatie is ontwikkeld door VanRoey.be, een bekroond Belgisch ICT-bedrijf met 25 jaar ervaring en een sterke focus op veiligheid en GDPR.
Een licentie bevat
(geldt voor alle gebruikers)- Alle bestaande features
- Nieuwe en aangekondigde features
- Toegang tot trainingsvideo's en documentatie
- Technische ondersteuning
* Administrators zullen een 'Microsoft Power Automate Plan' nodig hebben als gebruik willen maken van de GroupMGR connector. Vraag ons gerust om prijzen en opzet van deze licenties.
Read up on GroupMGR
HOW DO YOU KEEP AN OVERVIEW OF ALL THE TEAMS AND GROUPS?
How can you identify groups that aren't used anymore after a while? Or Teams that were created by colleagues who no longer work at your company...? Read on in English | Dutch
Do you have any idea who is owner of every group or Team?
GroupMGR integrates fully within the Office 365 tenant and ensures that all groups and teams are displayed in an easy way. Here's why and how we built it.Read on in English | Dutch
