GroupMGR Logo vector

Zelfstandig naamwoord; GroupManager
– gruːp ˈmænɪʤə

Een krachtige set tools, voor zowel IT-managers als gebruikers, om efficiënt alle groepen in jouw Office 365-omgeving te creëren, beheren, doorbladeren en analyseren

Je collega’s gebruiken Microsoft Teams graag. Maar elke keer dat er een Team wordt aangemaakt, wordt er ook een ‘groep’ en veel onderliggende zaken als mailboxen, SharePoint-sites, planners en documenten aangemaakt. Het beheren van al deze inhoud is bijna onmogelijk geworden. GroupMGR is een governance-tool die je dat broodnodige overzicht geeft van alle bestaande groepen, hun gebruikers en gerelateerde data.

Interactive dashboard for all groups

Sorteer en filter groepen op basis van type, dagelijkse activiteit, aantal gebruikers, gebruikte apps, grootte enz…

Eenvoudig en snel navigeren

Klik makkelijk door naar gelinkte apps (Teams, ShartPoint Site, Mailbox…) van elke groep

Template based group creation

Met grouptypes configureer je zelf sjablonen voor SharePoint en Teams ‘groeptypes’. Zo kan je naamgeving en goedkeuring afdwingen

Identify groups including external users

Zorg dat gevoelige informatie binnen de organisatie blijft; Maar ook dat binnen de organisatie enkel de juiste medewerkers toegang hebben

Auto-detect & archive inactive groups

Bespaar op opslag en back-ups door automatisch verouderde of ongebruikte groepen te archiveren

Betere organisatie van groepen

Label jouw groepen met status en type, markeer ze als zijnde privé of publiek, intern of extern…

Integratie met Power Automate Flows

Wanneer je een nieuw Team creëert kunnen automatisch procedures in gang gezet worden zoals mensen inlichten, mappenstructuur aanmaken, crm of erp updaten... (technical info)

GroupMGR integreert volledig in jouw Microsoft Teams & SharePoint omgeving!

Je hebt de volledige controle. Zowel IT-managers als standaardgebruikers kunnen alle of gelimiteerde functies van GroupMGR gebruiken. Onze software draait binnen jouw omgeving en kan daarom nooit gevoelige data delen of blootleggen! Niet aan ons, aan niemand. De applicatie is ontwikkeld door VanRoey.be, een bekroond Belgisch ICT-bedrijf met 25 jaar ervaring en een sterke focus op veiligheid en GDPR.

Een licentie bevat

(geldt voor alle gebruikers)
GroupMGR is Software as a Service en integreert naadloos binnen je SharePoint en/of Teams omgeving
  • Alle bestaande features
  • Nieuwe en aangekondigde features
  • Toegang tot trainingsvideo's en documentatie
  • Technische ondersteuning

* Administrators zullen een 'Microsoft Power Automate Plan' nodig hebben als gebruik willen maken van de GroupMGR connector. Vraag ons gerust om prijzen en opzet van deze licenties.

Read up on GroupMGR

HOW DO YOU KEEP AN OVERVIEW OF ALL THE TEAMS AND GROUPS?

How can you identify groups that aren't used anymore after a while? Or Teams that were created by colleagues who no longer work at your company...? Read on in English | Dutch

Do you have any idea who is owner of every group or Team?

GroupMGR integrates fully within the Office 365 tenant and ensures that all groups and teams are displayed in an easy way. Here's why and how we built it.Read on in English | Dutch